Xây năng lực nghiên cứu cho đơn vị: bắt đầu từ đâu

Nhiều đơn vị tổ chức tập huấn nghiên cứu nhưng không thấy thay đổi rõ sau đó.

Nguyên nhân thường giống nhau: vài buổi rời rạc, không có lộ trình, và không có cơ chế duy trì sau khi buổi tập huấn kết thúc.

Bắt đầu từ đánh giá hiện trạng

• Người trong đơn vị đang tắc ở bước nào — đọc, đặt câu hỏi, thiết kế, phân tích, hay viết.
• Hỏi trực tiếp — bằng khảo sát ngắn hoặc trao đổi.
• Xem dữ liệu thật — bao nhiêu người đang có bản thảo dở dang, bao nhiêu bài bị từ chối và vì lý do gì.
• Phân nhóm theo mức — người chưa từng công bố, người đã có vài bài, người có kinh nghiệm.
• Đừng thiết kế chương trình trước khi biết đơn vị thiếu gì.

Thiết kế theo lộ trình

• Theo thứ tự tự nhiên — đọc và đặt câu hỏi trước, thiết kế và phân tích sau, viết và công bố cuối.
• Mỗi buổi gắn với một sản phẩm cụ thể — kết thúc buổi, người tham dự có một thứ đã làm được.
• Chia theo nhóm mức — nội dung cho người chưa công bố khác hẳn cho người đã có kinh nghiệm.
• Ưu tiên phần đơn vị đang tắc nhất, không dạy tuần tự từ đầu nếu không cần.
• Thời lượng vừa phải, lặp lại nhiều đợt hơn một đợt dài rồi thôi.

Học theo dự án thật

• Người tham dự mang bản thảo hoặc đề tài thật của họ — không dùng ví dụ giả định.
• Mỗi buổi tiến một bước trên chính công trình đó.
• Đây là khác biệt lớn nhất giữa tập huấn có kết quả và tập huấn nghe rồi quên.
• Nếu chưa có đề tài, buổi đầu là giúp họ chọn một đề tài khả thi.

Các cơ chế duy trì

Phần bị bỏ qua nhiều nhất, và nó quyết định kết quả:

• Nhóm viết định kỳ — mỗi tuần một khung giờ, mọi người cùng viết. Đơn giản và hiệu quả bất ngờ.
• Buổi trình bày nội bộ — trình bày ý tưởng hoặc bản thảo để nhận góp ý trước khi gửi.
• Ghép cặp người mới với người có kinh nghiệm.
• Một người điều phối giữ nhịp — không có người này, mọi cơ chế đều tan.
• Mốc định kỳ — mỗi quý rà lại ai đang ở đâu.

Các hỗ trợ về hạ tầng

• Quyền truy cập tài liệu — kiểm mọi người biết cách dùng và biết mình có quyền gì.
• Phần mềm quản lý trích dẫn — hướng dẫn dùng chung một công cụ.
• Hỗ trợ hiệu đính ngôn ngữ nếu công bố quốc tế là mục tiêu.
• Hỗ trợ phí công bố — và hướng dẫn tránh nơi kém uy tín.
• Quy trình phê duyệt đạo đức rõ ràng và thời gian xử lý dự đoán được.

Những gì thường không hiệu quả

• Một buổi tập huấn dài rồi thôi.
• Dạy phần mềm phân tích cho người chưa rõ câu hỏi nghiên cứu.
• Nội dung chung chung không gắn với ngành của đơn vị.
• Chỉ tiêu số bài mà không có hỗ trợ — nó đẩy người ta tới nơi công bố kém uy tín.
• Không có cơ chế nào sau buổi tập huấn.

Đo kết quả

• Đừng chỉ đếm số người dự.
• Đếm số bản thảo được hoàn thành trong sáu tháng sau.
• Đếm số bài được gửi và số được chấp nhận.
• Đếm số đề tài được duyệt.
• Hỏi người tham dự sau ba tháng họ đã áp dụng được gì — câu này cho thông tin thật nhất.

Một điều đáng nhớ

Buổi tập huấn tạo ra kiến thức. Cơ chế duy trì tạo ra sản phẩm.

Nếu chỉ chọn được một thứ để làm, hãy chọn nhóm viết định kỳ — một khung giờ mỗi tuần, có người giữ nhịp. Nó rẻ hơn mọi chương trình tập huấn và thường cho kết quả rõ hơn.

Câu hỏi thường gặp