Người mới bắt đầu thường nhắm ngay các quỹ lớn — và bị từ chối vì chưa có hồ sơ năng lực đã chứng minh.
Con đường thực tế hơn là bắt đầu từ nguồn gần và nhỏ, dùng chúng làm bước đệm.
Các nguồn theo mức
- Đề tài cấp cơ sở — kinh phí nhỏ, thủ tục nhẹ, cạnh tranh ít. Nơi tốt nhất để bắt đầu.
- Đề tài cấp trên cơ sở — bước tiếp theo tự nhiên.
- Quỹ chuyên ngành — của hội nghề nghiệp hoặc tổ chức chuyên môn.
- Hợp tác với doanh nghiệp hoặc tổ chức — thường gắn với vấn đề thực tiễn của họ.
- Quỹ quốc gia và quốc tế — cạnh tranh cao, cần hồ sơ năng lực đã có.
- Tham gia đề tài của người khác — cách vào dễ nhất khi bạn chưa có gì.
Cách tìm
- Hỏi phòng quản lý khoa học của cơ sở — họ có danh sách và biết hạn nộp. Bước đầu tiên và ít người làm.
- Hỏi đồng nghiệp có kinh nghiệm họ xin ở đâu.
- Theo dõi thông báo của hội nghề nghiệp trong ngành.
- Xem phần lời cảm ơn trong các bài gần với bạn — nó cho biết ai tài trợ cho lĩnh vực này.
- Đăng ký nhận thông báo từ các nguồn bạn quan tâm.
Đọc kỹ trước khi viết
- Phạm vi ưu tiên của nguồn tài trợ — đề tài không đúng ưu tiên bị loại sớm dù hay tới đâu.
- Ai đủ điều kiện nộp — học vị, chức danh, thời gian công tác.
- Mức kinh phí và khoản nào được chi.
- Sản phẩm bắt buộc — bao nhiêu bài, loại nào. Đây là cam kết bạn phải thực hiện.
- Tiêu chí chấm và trọng số — nếu công bố, hãy viết theo đúng chúng.
- Xem các đề tài đã được duyệt nếu có công bố — nó cho biết họ tìm gì.
Xây hồ sơ năng lực dần
- Hội đồng xét cả đề tài lẫn người thực hiện.
- Đề tài cấp cơ sở hoàn thành đúng hạn là bằng chứng tốt cho lần nộp sau.
- Công bố trong lĩnh vực cho thấy bạn có năng lực trong hướng đó.
- Tham gia đề tài của người khác cũng tính vào kinh nghiệm.
- Hoàn thành đúng cam kết quan trọng hơn quy mô — một đề tài nhỏ nghiệm thu tốt hơn một đề tài lớn không hoàn thành.
Chuẩn bị hồ sơ
- Bắt đầu sớm — thuyết minh tốt cần nhiều vòng sửa.
- Theo đúng mẫu — thiếu mục là mất điểm oan.
- Nhấn mạnh tính khả thi — đây là tiêu chí bị đánh giá gắt nhất.
- Nêu rõ sản phẩm dự kiến, đếm được.
- Kinh phí có căn cứ cho từng khoản.
- Nhờ người đã từng ngồi hội đồng đọc nếu được.
- Nộp trước hạn — hệ thống hay nghẽn ngày cuối.
Khi làm việc với doanh nghiệp
- Làm rõ quyền công bố ngay từ đầu — trước khi ký, không phải khi có kết quả.
- Làm rõ dữ liệu thuộc về ai và bạn được dùng tiếp không.
- Làm rõ ai được đứng tên.
- Khai báo nguồn tài trợ và vai trò của họ khi công bố.
- Cẩn thận với điều khoản cho phép họ chặn công bố — nhiều tạp chí không chấp nhận.
- Giữ độc lập trong phân tích — đó là giá trị bạn mang lại.
Nếu bị từ chối
- Xin nhận xét của hội đồng nếu có.
- Phân biệt lý do về ý tưởng và về cách trình bày — cái thứ hai sửa nhanh.
- Thu hẹp phạm vi — điều chỉnh hiệu quả nhất.
- Nộp lại đợt sau — nhiều đề tài được duyệt ở lần thứ hai.
- Thử nguồn khác — tiêu chí khác nhau.
- Bị từ chối là chuyện bình thường, kể cả với người có kinh nghiệm.
Một điều đáng nhớ
Việc nên làm trong tuần này nếu bạn chưa từng xin tài trợ: tới phòng quản lý khoa học và hỏi cơ sở có những nguồn nào.
Mười lăm phút — và rất nhiều giảng viên đi hết nhiều năm mà chưa từng hỏi câu đó.
Câu hỏi thường gặp
Người mới nên bắt đầu từ nguồn nào?
Đề tài cấp cơ sở — kinh phí nhỏ, thủ tục nhẹ, cạnh tranh ít, và là nơi tốt nhất để bắt đầu xây hồ sơ năng lực.
Tìm nguồn tài trợ ở đâu?
Hỏi phòng quản lý khoa học của cơ sở vì họ có danh sách và biết hạn nộp, hỏi đồng nghiệp có kinh nghiệm, và xem phần lời cảm ơn trong các bài gần với bạn.
Cần đọc kỹ gì trước khi viết hồ sơ?
Phạm vi ưu tiên của nguồn tài trợ, ai đủ điều kiện nộp, mức kinh phí và khoản được chi, sản phẩm bắt buộc, và tiêu chí chấm nếu công bố.
Làm việc với doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Làm rõ quyền công bố, dữ liệu thuộc về ai, và ai được đứng tên — trước khi ký, và cẩn thận với điều khoản cho phép họ chặn công bố.
Bị từ chối thì làm gì?
Xin nhận xét của hội đồng, phân biệt lý do về ý tưởng và về cách trình bày, thu hẹp phạm vi, và nộp lại đợt sau — nhiều đề tài được duyệt ở lần thứ hai.
