Hoàn thành bản thảo: viết đều thay vì chờ khối thời gian dài

Gần như nhà nghiên cứu nào cũng có ít nhất một bản thảo nằm dở dang nhiều năm.

Nguyên nhân hiếm khi là thiếu ý tưởng hay thiếu dữ liệu. Là chờ một khối thời gian dài không bao giờ tới — và mỗi lần quay lại phải mất nửa buổi để nhớ mình đang ở đâu.

Vì sao chờ khối dài không hiệu quả

• Khối dài rất hiếm — với người vừa dạy vừa nghiên cứu, nó gần như không tồn tại trong kỳ học.
• Mỗi lần quay lại sau nhiều tuần, bạn mất thời gian nhớ lại — chi phí khởi động lại rất cao.
• Khối dài thường bị việc khác chiếm — nó không có hạn nên dễ nhường.
• Và bạn viết kém hơn khi cố viết bốn tiếng liền — hiệu suất giảm mạnh sau khoảng một giờ.

Viết đều

• Một khối ngắn mỗi ngày — bốn mươi lăm tới sáu mươi phút là đủ, và bền hơn nhiều.
• Cùng giờ mỗi ngày — để việc bắt đầu không cần quyết định.
• Đặt nó vào lịch như một buổi dạy — nó có thật như vậy.
• Bảo vệ nó — không nhận họp vào khung đó.
• Ghi việc tiếp theo trước khi dừng — thói quen giảm chi phí khởi động lại nhiều nhất.

Cắt nhỏ nhiệm vụ

• Viết bài báo không phải một nhiệm vụ — nó là hàng chục nhiệm vụ nhỏ.
• Mỗi buổi có một mục tiêu cụ thể — không phải viết bài, mà viết xong phần mô tả mẫu.
• Nếu một nhiệm vụ làm bạn nản, nó chưa đủ nhỏ.
• Chấp nhận bản đầu dở — viết và sửa là hai việc khác nhau, đừng làm cùng lúc.
• Viết phần dễ nhất trước khi bắt đầu một buổi — nó tạo đà.

Khi bí

• Nếu không biết viết gì tiếp, vấn đề thường ở cấu trúc — quay lại làm dàn ý.
• Nếu bí ở một phần, chuyển sang phần khác — bài không phải viết theo thứ tự.
• Nếu bí vì chưa rõ mình muốn nói gì, viết ra một câu tóm tắt phần đó rồi mở rộng.
• Nếu bí vì thiếu dữ liệu hoặc thiếu đọc, đó là nhiệm vụ khác — ghi lại và làm nó.
• Nói ra với ai đó — giải thích bằng lời nhiều khi gỡ được ngay.

Sửa theo lớp

• Đừng sửa câu chữ khi cấu trúc chưa xong — đó là lãng phí phổ biến nhất.
• Lớp một: cấu trúc — các phần có đúng chỗ không, có thiếu gì không.
• Lớp hai: lập luận — mỗi đoạn có một ý không, các ý có nối nhau không.
• Lớp ba: câu chữ — độ dài câu, từ ngữ, nhất quán thuật ngữ.
• Lớp bốn: hình thức — trích dẫn, định dạng, bảng biểu.
• Mỗi lớp đọc riêng một lượt — cố làm hết cùng lúc thì bỏ sót cả bốn.

Với bản thảo đã bỏ lâu

• Đọc lại toàn bộ trước, đừng sửa ngay.
• Viết ra bài này nói gì trong ba câu — nếu viết không được, đó là việc đầu tiên cần làm.
• Kiểm tài liệu có cần cập nhật không — lĩnh vực có thể đã thay đổi.
• Đặt một hạn cho chính mình và nói với ai đó — trách nhiệm bên ngoài có tác dụng thật.
• Hoặc quyết định bỏ hẳn — cũng là một lựa chọn hợp lý, và nó giải phóng bạn.

Trách nhiệm bên ngoài

• Nói với đồng nghiệp bạn sẽ gửi bản thảo vào ngày nào.
• Nhóm viết — vài người cùng viết trong một khung giờ, kể cả trực tuyến.
• Hẹn gửi từng phần cho đồng tác giả theo mốc.
• Đăng ký một hội thảo — hạn nộp bên ngoài rất hiệu quả.

Một điều đáng nhớ

Bốn mươi lăm phút mỗi ngày trong ba tháng nhiều hơn hẳn hai khối cuối tuần mà bạn đang chờ.

Và điểm mấu chốt không phải tổng số giờ — là bạn không mất nửa buổi mỗi lần để nhớ lại mình đang ở đâu.

Câu hỏi thường gặp